REGULAMIN IMPREZY (przykładowy)

Na trasie imprezy samochody będą się poruszać w zwartej grupie prowadzonej przez pojazd organizatora. Trasa jest wcześniej wyznaczona i przejechana przez organizatora, biegnie po drogach publicznych. Odstępy między samochodami nie powinny być mniejsze niż 10m na równej drodze i 50m na drodze stromej lub trudnej do przejechania, jednocześnie każdy uczestnik imprezy powinien zapewnić sobie kontakt wzrokowy z poprzedzającym go samochodem lub kontakt radiowy przez CB radio. Jeśli nie będzie to możliwe z powodu defektu samochodu lub innego, powinien zatrzymać pojazd i czekać na kontakt z organizatorem lub powiadomić go przez radio o trudności w kontynuowaniu jazdy.

Każdy samochód uczestniczący w imprezę musi być wyposażony w:

• – CB radio,
• – fabryczne lub równe wytrzymałością fabrycznym haki holownicze z przodu i z tyłu pojazdu,
• – koło zapasowe o takich samych rozmiarach jak koła jezdne samochodu,
• – zestaw podstawowych narzędzi samochodowych,
• – linę holowniczą,
• – szekle pasujące do haków holowniczych,
• – łopatę
• – zieloną kartę (ubezpieczenie samochodu na Rosję i Ukrainę).

Każdy uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego samochodu, za jego przygotowanie do imprezy oraz za jego ewentualne naprawy podczas trwania imprezy. Każdy uczestnik powinien posiadać w pełni wyposażenie kuchenne i kempingowe zapewniające mu niezależność pogodową (deszcz, wiatr) jak i temperaturową (temperatury w nocy, mogą spaść do 0^oC). Każdy uczestnik powinien zapewnić sobie ok. 5 litrów wody sanitarnej na dzień (np. do mycia). Wodę i paliwo będziemy uzupełniać każdego dnia.

Jeśli właściciel samochodu zostaje w Polsce, należy spisać umowę użyczenia pojazdu poświadczoną w PZMocie, podobnie gdy samochód jest zarejestrowany na firmę.

Przejeżdżając trudne odcinki trasy uczestnicy powinni zachować maksimum troski o własne i innych bezpieczeństwo. Niektóre odcinki mogą powodować zakopanie się pojazdu lub jego zsunięcie z drogi. Jeśli uczestnik nie potrafi o własnych siłach pokonać trudnego odcinka, powinien zgłosić się do organizatora. Podczas wyciągania samochodów na linie przez inny samochód, uczestnicy nie powinni znajdować się w bezpośredniej bliskości naprężonych lin (odstęp minimum na odległość długości liny), ani w bezpośredniej bliskości poruszających się pojazdów. Podczas wyciągania samochodu wyciągarką zaczepioną o drzewo, pozostali uczestnicy powinni pozostawać w odległości minimum 20m z boku. Za dzieci odpowiedzialni są ich opiekunowie.

Nie wolno pomagać pchaniem samochodu bez uzgodnienia tego z kierowcą pojazdu. Nie wolno pchać samochodu pod stromą górę, ani odpychać go od drzewa lub stromizny, jeśli istnieje możliwość osunięcia się pojazdu na pomagającego. Nie wolno zaczepiać lin do haków przymocowanych do pojazdu w sposób niepewny, ani do haków przeznaczonych do holowania przyczep. Nie wolno zaczepiać lin do drzew o słabej konstrukcji, zbyt cienkich, zbyt słabo umocowanych w podłożu czy pozbawionych igliwia lub liści. Szekle należy zakręcać zawsze do końca. Należy używać szekli, taśm i lin o odpowiedniej wytrzymałości. Kierowca pojazdu wyciąganego powinien zapewnić sobie odpowiedni kontakt z wyciągającym przez uchylone okno samochodu lub przez radio. Do podawania lin służących do wyciągania pojazdów należy używać rękawic z uwagi na ostre zadziory w linach stalowych. Nie wolno podawać liny do wyciągarki bez uzgodnienia tego z kierującym wyciągarką, ani bez kontaktu wzrokowego z obsługującym, ponieważ istnieje możliwość wciągnięcia uwięzionej ręki w rękawicy w rolki wyciągarki. Rozpoczęcie wyciągania samochodu powinno się odbyć po odpowiedniej komendzie do odsunięcia się od liny wyciągającej i pojazdów uczestniczących w wyciąganiu. Wszelkie rany, skaleczenia lub wypadki proszę niezwłocznie zgłaszać organizatorowi.

Pamiętajmy, że będziemy się znajdować pośród dzikiej przyrody. To nie park miejski gdzie stoją kosze na śmieci, a więc wszystkie odpadki i zużyte opakowania zabieramy ze sobą; nie niszczymy przyrody; nie straszymy zwierząt, nie puszczamy psów bez smyczy. Pojazd w złym stanie technicznym z wyciekami płynów i olei, z hałasującym tłumikiem nie może brać udziału w imprezie. Nie wolno wyrzucać niedopałków, które mogłyby spowodować pożar.

Trasa przebiegu imprezy może ulec zmianie w wyniku trudności pogodowych, terenowych lub innych niezależnych od organizatora. Trasa może być także modyfikowana przez postanowienia uczestników i organizatora podczas imprezy. Zmiany są zatwierdzane poprzez głosowanie, większością 75% głosów (jeden głos ? jedna załoga). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę programu imprezy dokonaną na życzenie uczestników imprezy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za imprezy fakultatywne i umowy zawierane przez uczestnika w miejscu pobytu z lokalnymi przedsiębiorcami.

Grupa będzie pod opieką pilota, ale pilot turystyczny to nie to samo co przewodnik. Pilot opiekuje się grupą i służy pomocą. Nie ma jednak uprawnień do oprowadzania po obiektach muzealnych. Tym zajmują się przewodnicy lokalni (z reguły dodatkowo płatni), którzy najlepiej znają swoje miasta i przeszli odpowiednie szkolenia.

Organizator jest odpowiedzialny za właściwą i bezpieczną organizację imprezy, dlatego też uczestnicy powinni podporządkować się zaleceniom obsługi. Nieprzestrzeganie może powodować poważne konsekwencje dla całej grupy.

Prosimy pamiętać, że ze względu na konieczność planowej i terminowej organizacji programu, organizator nie ma konieczności czekania na spóźnionego uczestnika. Spóźnialscy nie będą mieć prawa do zwrotu wniesionych wpłat.

Wpisowe na imprezę wynosi … Cena nie obejmuje opłat: za ewentualne noclegi, za przejazd na drogach płatnych, za bilety wstępu do atrakcji turystycznych, wyżywienia, kosztu dojazdu oraz innych opłat lokalnych, opłat granicznych i ubezpieczeniowych, wiz.

Uczestnicy sami odpowiedzialni są za wykupienie własnego ubezpieczenia od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.

Każdy uczestnik powinien posiadać własną apteczkę. W załączeniu zalecana lista podstawowego wyposażenia apteczki podróżniczej.

Organizator wyłącza odpowiedzialność w stosunku do Uczestników rezygnujących z imprezy w czasie jej trwania. W takim wypadku organizator nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie bagażu, samochodu i jego wyposażenia, jeżeli szkoda spowodowana była działaniem lub zaniechaniem uczestnika, osób trzecich lub siły wyższej.

Impreza zaczyna się na przejściu granicznym …, i kończy … Uczestnicy samodzielnie realizują dojazd i powrót do Polski.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA

Ja, niżej podpisany, zgadzam się na udział w imprezie turystycznej … zorganizowanej przez Iwona International a prowadzonym przez Mariusza Rewedę w dniach … Jednocześnie oświadczam, że:

1. Zapoznałem się z regulaminem imprezy i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
2. Mając na uwadze niebezpieczeństwo utraty zdrowia lub życia mojego oraz pasażerów kierowanego przeze mnie pojazdu w związku z uczestnictwem w ww. imprezie, nie będę dochodził/a żadnych roszczeń z powyższych tytułów od organizatorów imprezy. Zobowiązanie w powyższym zakresie dotyczy moich ewentualnych spadkobierców.
3. Mając na uwadze niebezpieczeństwo uszkodzenia bądź utraty samochodu lub sprzętu stanowiącego moją własność lub używanego, a wykorzystywanego przeze mnie lub przez pasażerów kierowanego przeze mnie pojazdu w trakcie imprezy, nie będę dochodził/a z tego tytułu żadnych roszczeń odszkodowawczych od organizatorów imprezy. Zobowiązanie w powyższym zakresie dotyczy moich ewentualnych spadkobierców.